いのちのせんたく すべてに感謝

管理職が完璧を要求してはいけない理由。6割で判断し、足りなければ基本から指導する。

semiAuto Writing|すまらぼ|スマートライフ研究所

管理職として、自分に問いかけてみてください。

「指示だけ」で終わっていませんか?

指示するだけで実務を自分でやらないぶん、理想だけが膨らみます。

気づけば、部下に対する要求水準が際限なく上がっていく——これが「完璧主義」の正体です。

「指示だけ」が、完璧主義を生む

管理職には、こんな「あるある」があります。

  • 部下の作った資料を、必要ないところまで細かくチェックしてしまう
  • 自分の意見ややり方を100%通そうとする
  • 「これで大丈夫?」と何度も確認を求める
  • 失敗してはならないというプレッシャーを自身や周囲に与える
  • 常に働き続け、休むことへの罪悪感がある

これらに共通しているのは、自分の手を動かさないまま、理想だけを高く持ちすぎていることです。

自分の手を動かさない分、指示はわずか数分。その修正にかかる時間の見積もりは大抵ちがうものです。簡単に終わるはずものが、部下が大幅に時間を費やしている。だから「なぜできないのか」になってしまう。

「指示だけ」で終わっていないか——まず、そこを自己チェックすることが必要です。

まず「6割に届いているか」で判断する

よくある失敗から学べることは、「完璧を求める前に、まず6割のラインを意識する」ということです。

かつて、完璧を求めすぎたあまり、部下は「また直される…」と感じ、自分で深く考えることをやめていきました。指示されたことをこなすだけの存在になり、自律的な成長の機会が失われていったのです。

それからは、判断の基準を変えました。

「この成果物は、6割のレベルに到達しているか?」

これだけを最初の評価軸にする。

6割に届いていれば、「任せる」選択肢が生まれます。

残りの4割はフィードバックで補えばいい。細かすぎる指摘を控えれば、部下が自ら考え、改善していく余地が生まれます。

6割未満なら、「丸投げ」でなく「基本指導」

問題は、6割に届いていない場合です。

「任せているのにできない」と感じたとき、それは任せ方の問題ではなく、基礎が身についていないサインです。

そこで放置・放任するのは、丸投げです。

管理職の責任として、基本から指導しなければなりません。

リーダーがこの切り替えができるようになると、チームが変わります。

部下は「また直される」という萎縮から解放され、自ら考え工夫するようになりました。多少のミスがあっても、そこから学び次へ活かすサイクルが生まれたのです。

「今日はここまでで十分」と線引きできるようになったことで、本当に集中すべき指導に、時間とエネルギーを使えるようになりました。

「指示だけ」で終わっていないか、自己チェックしてみてください。

あなたのチームでは、6割の基準、意識できていますか?

または「こうして基準を変えたら、チームが動き出した」という経験があれば、ぜひ教えてください。