「毎日忙しすぎて自分の時間が全然ない」
「休む暇もなく働いているのに仕事が全く減らない」
もしあなたが今、そんなふうに時間とタスクに追われて疲弊しているのなら、少し厳しいことを言いますが、次に伝える事実を受け入れてください。
あなたの時間を奪っている一番の犯人は、会社でも上司でもありません。
「この仕事は自分にしかできない」という、あなた自身の思い込みです。
この記事では、過去に仕事を抱え込みすぎて疲弊していた私がたどり着いた、自分の時間を創り出すための究極の思考法をお伝えします。
結論から言うと、それは「自分にしかできない」という思い込みを捨てて、すべてを仕組み化することなのです。
「抱え込み」は責任感ではなく、ただの思考停止
昔の私は本当に愚かでした。
睡眠を削り、余力ゼロになるまで仕事を抱え込んでいたのです。
結果として、昼の仕事のパフォーマンスは上がらず、イライラしていました。
なぜ私たちは仕事を抱え込んでしまうのでしょうか？
それは「誰かに説明してお願いするより、自分でやった方が早い」と思ってしまうからです。
しかしこれは一見効率的に見えて、実は「未来の自分の時間」を切り売りしているだけの思考停止にすぎません。
「自分でやった方が早い」と抱え込み続ける限り、一生その作業のループから抜け出すことはできません。
自由な時間など、永遠に生まれないでしょう。
ゴールから逆算し、誰でもできるまで分解する
では、どうすればこの無限ループから抜け出し、自分の時間を創り出すことができるのでしょうか？
その答えが仕組み化（標準化）です。
仕組み化とは、天才的なシステムを作ることではありません。
ゴールからプロセスを逆算し、誰でも再現できるまで手順をとことん分解することを指します。
たとえば「月末の売上報告書を作る」というタスクがあったとします。
1. まず完成形（ゴール）を明確にする
2. そのゴールにたどり着くまでの手順を箇条書きで洗い出す
– Aのフォルダからデータをコピーする
– Bのセルに貼り付ける
– Cのグラフを作成する
– Dのフォーマットで保存する
業務に携わったことがない人でも、手順書を見れば全く同じ結果が出せる――そのレベルにまで作業を細分化します。これが「分解する」ということです。
属人的なスキルを排除し、誰もが再現できる標準化されたプロセスに変える。
このひと手間を惜しまない人だけが、後になって「自由な時間」という莫大な配当を受け取ることができるのです。
自分の思考を「アップデート」すること
「これは自分にしかできない仕事だ」というプライドを捨てるのは、少し勇気がいるかもしれません。
自分の価値が下がってしまうような気がするからです。
しかし安心してください。
あなたが手放した定型業務のスペースにこそ、本当にあなたにしかできない価値のある新しい挑戦が入ってきます。
両手が塞がっていては、新しい荷物は持てませんよね。
仕組み化とは単なる業務効率化ではなく、過去のやり方に固執する自分を捨て、思考を常に最新版へとアップデートする自己変革なのです。
自分を制する者が時間を制します。
仕組みを作り、自分を現場から解放することこそが、一段上のステージへ進むための必須条件です。
今日あなたが手放す「抱え込みタスク」はどれですか？
「忙しい」「時間がない」と言い訳するのは今日で終わりにしましょう。
時間は誰かから与えられるものではなく、仕組みによって自分でつくり出すものです。
今日抱えているタスクの中で「手順さえ書き出せば誰でもできるのではないか」と思えるものを一つだけ見つけてください。
そして、その手順を紙に書き出し、業務に携わったことがない人でもわかるレベルにまで分解してみる。
その小さなマニュアルが完成した瞬間、あなたは未来の自分に時間をプレゼントしたことになります。
そして、小さなマニュアルをみながら骨格を指導し、マニュアルの清書は教わった人に作ってもらいましょう。
もちろん、マニュアル完成までのサポートは忘れずに。
今日、あなたが手放す抱え込みタスクはどれですか？
活きるピースは揃っている
変わりたいのに変われない、理想はあるのに動けない
それは意志が弱いからではありません。無意識のうちに、複雑な整理を避けてしまっているだけです。
毎日が手一杯で、面倒を増やしたくない。そのせいで止まっているのです。
けれど、整理に向き合う勇気さえあれば流れは変わります。
まずは気軽に話すことから、停滞気味のキャリアは再び前に進みます。
